Сопровождение предприятия по охране труда — передача функций охраны труда предприятия в ведение опытного специалиста, консультирование, помощь, мониторинг изменяющегося законодательства.
Сопровождение предприятия по охране труда — передача функций охраны труда предприятия в ведение опытного специалиста, консультирование, помощь, мониторинг изменяющегося законодательства.
В качестве сопровождения предприятий предлагается три вида взаимодействия:
- Консультационное сопровождение – данный вид сопровождения подразумевает ответы на возникающие вопросы Заказчика, а также, по мере необходимости практические решения возникающих вопросов. При необходимости оказывается помощь в подготовке документации, проведении аудита охраны труда на предприятии. Оплата договорная, разовая.
- Сопровождение в виде абонентского обслуживания — помощь организации, где назначен сотрудник по совместительству, выполняющий функции специалиста по охране труда. Предполагает по-сути ведение охраны труда на предприятии Заказчика, помощь в разработке документации, разбор сложных ситуаций, детальное консультирование при несчастном случае и проверке госинспекции труда. Оплата помесячная.
- Сопровождение в виде аутсорсинга охраны труда — данный вид сопровождения возможен на предприятиях, где численность работников не превышает 50 работающих и является законодательно установленной альтернативой штатному специалисту по охране труда. С помощью аутсорсинга закрывается весь объем необходимых мероприятий и позволяет существенно оптимизировать расходы экономя на налогах, заработной плате, отпусках и больничных в сравнении с традиционным вариантом. Условия взаимодействия при аутсорсинге оговариваются индивидуально. Оплата помесячная.
Вопросы охраны труда, которые в случае сопровождения (аутсорсинга) вы передаёте стороннему специалисту:
1. Создание системы охраны труда (Подготовка приказов о распределении обязанностей по охране труда среди должностных лиц Заказчика; разработка Положения о системе управления охраной труда(СУОТ);консультирование руководителей структурных подразделений Заказчика по вопросам их функционала в системе охраны труда на предприятии).
2. Организация проведения инструктажей по охране труда (совместно с Заказчиком определение перечня должностных лиц (руководителей структурных подразделений), которые будут проводить вводный инструктаж и инструктажи на рабочих местах ( первичный, повторный, внеплановый и целевой), а так же лицо, ответственное за проведение вводного инструктажа; консультирование ответственных лиц по порядку проведению инструктажей по охране труда, их периодичности, порядку заполнения журналов инструктажей с использованием образцов; контроль за своевременным проведением всех видов инструктажей по охране труда (наличие программ, инструкций, оформление стажировки, правильность ведения журналов и пр.; по договорённости — оформление всех видов инструктажей в журнале Исполнителем).
3. Организация обучения и проверки знаний работников по охране труда (определение и согласование с Заказчиком перечня должностных лиц для прохождения обязательного обучения по охране труда (с точки зрения требований законодательства; организация обучения должностных лиц по охране труда; разработка и подготовка для утверждения программ обучения по охране труда для работников совместно с руководителями структурных подразделений; подготовка к утверждению приказа о проведении обучения по охране труда; организация проведения обучения работников по охране труда и обучения по оказанию первой помощи пострадавшим; заполнение протоколов проверки знаний, выписка удостоверений о прохождении обучения; выявление потребности в дополнительном обучении(например, работа на высоте) и контроль прохождения обучения работниками).
4. Разработка и ведение документации по охране труда в организации (разработка и подготовка к утверждению программ проведения инструктажей на рабочих местах совместно с руководителями структурных подразделений; разработка и подготовка к утверждению инструкций по охране труда совместно с руководителями структурных подразделений; оформление и своевременное заполнение журнала учета инструкций по охране труда и журнала учета выдачи инструкций; своевременное обеспечение руководителей структурных подразделений инструкциями по охране труда и программами проведения инструктажей на рабочих местах; подготовка к утверждению руководителем необходимых приказов, локальных актов (иных документов) по охране труда, контроль за ознакомлением работников с утвержденными документами; периодический пересмотр и обновление приказов, инструкций и программ по охране труда с учетом изменений законодательства).
5. Планирование мероприятий по охране труда — при необходимости (формирование перечня ежегодно реализуемых мероприятий по охране труда совместно с представителями Заказчика; разработка совместно с руководителями структурных подразделений и подготовка к утверждению ежегодного плана мероприятий по улучшению условий труда и приведению их в соответствие с требованиями нормативных правовых актов по охране труда, с учетом мероприятий по улучшению техники и технологии, применению средств индивидуальной и коллективной защиты).
6. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (разработка норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты(СИЗ); разработка норм бесплатной выдачи смывающих и (или)обеззараживающих средств; предоставление образцов заполнения личных карточек учета выдачи СИЗ и смывающих средств; контроль за правильностью заполнения личных карточек учета выдачи СИЗ и смывающих средств ответственными лицами; проверка выдачи СИЗ и смывающих средств, проверка ведения личных карточек учета выдачи СИЗ и смывающих средств; контроль за приобретением сертифицированных СИЗ и стиркой спецодежды; по договорённости — ведение личных карточек работников по выдаче СИЗ, смывающих и (или) обеззараживающих средств).
7. Организация медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований работников, предрейсовых и предсменных медицинских осмотров работников (разработка списка лиц, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам; правильный подбор перечня факторов для прохождения медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования; помощь в подборе организации для проведения различных видов медицинских осмотров).
8. Специальная оценка условий труда на рабочих местах (определение рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда; организация проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах; анализ результатов специальной оценки условий труда; консультирование Заказчика по применению и внедрению результатов СОУТ; оставление перечня профессий и должностей с вредными и(или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на гарантии и компенсации; контроль за своевременной подачей в ГИТ декларации по результатам СОУТ; по договорённости — подача в ГИТ декларации условий труда силами Исполнителя).
9. Представление интересов при проверках, решении спорных вопросов с контролирующими органами (участие в плановых и внеочередных проверках предприятия Заказчика контролирующими органами; подготовка документов по охране труда для предоставления контролирующим органам по запросу).
10. Расследование возникших на производстве несчастных случаев (консультирование по порядку, срокам и оформлению документов по факту несчастного случая; участие в расследовании несчастных случаев на производстве с составлением соответствующих документов и актов расследования и взаимодействие с органами надзора и контроля; подача необходимых сопроводительных и отчётных писем по расследованию и выполненным мероприятиям в ходе расследования).
11. Организация работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний в организации (изучение и анализ причин аварий и производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний; разработка мероприятий по предупреждению и устранению причин производственного травматизма; проверка состояния условий труда (в том числе санитарно-бытовые ) и охраны труда на рабочих местах; проверка выполнения требований охраны труда работниками; контроль за наличием и содержимым аптечек первой медицинской помощи в структурных подразделениях; организация уголка по охране труда (методическое обеспечение)).
12. Организация работы по проведению технических мероприятий на предприятии (испытание стеллажных систем, грузоподъёмных механизмов, вентиляционных систем и т.п.).